IF Group se dote d’un nouveau progiciel ERP

IF Group, anciennement InterFIDUCIAIRE, est une fiduciaire qui a vu le jour en 1970. Avec l’élargissement de ses prestations de service, la société est quelque peu sortie de son activité pour offrir des accès électroniques et de nouveaux procédés de travail, un choix qui s’est avéré être le bon, si l’on en croit Lucien Komes, associé. Entretien.

IF Group, anciennement InterFiduciaire, est considéré comme un des leaders luxembourgeois en expertise comptable, en conseil en fiscalité et en secrétariat social. Pouvez-vous rapidement revenir sur l’historique de la société ? Pourquoi avoir changé de dénomination ?

Nous avons changé de nom en 2009 pour répondre aux nouvelles attentes d’un monde financier – en particulier – qui s’est largement mondialisé.
La question qui se posait consistait à savoir si à l’échelle internationale le nom «InterFiduciaire» pouvait continuer à «bien se vendre». Mes associés et moi-même avons décidé d’adopter une nouvelle philosophie et de rebaptiser la société IF Group, une marque qui regroupe aujourd’hui différentes entités clairement définies, précédées également des deux lettres «IF» facilement reconnaissables, à savoir «IF Experts Comptables», «IF Payroll & HR», «IF Corporate Services», «IF Advisory», et, pour finir, «IF Online».

Nous sommes également membre du réseau international Baker Tilly, un réseau de sociétés indépendantes spécialisé dans le conseil et la comptabilité situé à la huitième position dans le monde.

Fort de nos 82 collaborateurs et des quatre associés dont je fais partie, nous offrons à notre clientèle nationale et internationale une solution tout en un qui facilite leur travail et leur fait gagner beaucoup de temps.
 

Vous proposez des services IT au sein de votre entité «IF Online». Quels sont les besoins de vos clients et quelles sont les solutions que vous avez à leur proposer ?

Nous avons constaté il y a déjà plusieurs années que nos clients dans le payroll (ndlr : en français, comptabilité de la paie) et dans les ressources humaines désiraient de plus en plus de services électroniques de même qu’un accès à leurs propres données.
Nous avons donc décidé d’emboîter le pas à de grands groupes mondiaux, qui contrairement aux fiduciaires, avaient une belle longueur d’avance dans le domaine, en proposant à nos clients des solutions leur permettant d’importer ou exporter des fichiers via Internet.
C’est ainsi qu’est née l’entité «IF Online» en 2006. Nous avons commencé par mettre en place une plateforme d’accès aux logiciels métiers pour nos clients afin qu’ils puissent consulter en temps réel leurs données en comptabilité de la paie.

Très actifs dans le secteur financier au Luxembourg, nous avons dû aller plus loin pour trouver des solutions quant à la transmission de données ultra sécurisées dans cette branche de notre activité, ce que nous avons fait rapidement. Car rien n’est moins sûr que la transmission de données via e-mail.
S’en est suivi l’accès aux données électroniques dans le domaine de la comptabilité par la suite. Et d’autres entreprises ont suivi cette nouvelle tendance. Nous avons aujourd’hui parmi nos clients une série de moyennes entreprises actives dans nombre de secteurs différents.

Quels sont plus concrètement les produits informatiques en question et les prestations que vous fournissez ?

Les sociétés ont plusieurs options : elles peuvent sous-traiter l’intégralité ou une partie du payroll ou de leur comptabilité.

Aussi, beaucoup de PME réalisent elles-mêmes leur comptabilité mais ont recours à nos solutions informatiques pour ne pas investir dans des logiciels souvent coûteux. Elles peuvent dès lors consulter les résultats depuis l’étranger sur un écran informatique en toute sécurité, par exemple.
Dans un autre ordre d’idées, nous pouvons faire le bilan ou contrôler le travail de l’expert comptable si la société le souhaite. Les résultats peuvent être ainsi exploités de façon bien plus rapide.

Quant aux produits en tant que tels… ?

Nous travaillons en étroite collaboration avec la société AFAS Software, installée au Pays-Bas, et avons l’exclusivité sur la distribution et la mise en application de leur logiciel PROFIT sur le marché luxembourgeois.
Il s’agit d’un logiciel ERP, «ERP» pour Enterprise Resource Planning, en français, «progiciel de gestion intégrée», qui regroupe tous les logiciels métiers en un seul, de la gestion de production aux ressources humaines en passant par la gestion commerciale, la logistique, la comptabilité ou encore le contrôle de gestion. A partir de l’an prochain s’ajoutera le volet Payroll pour le Luxembourg. Libre à chacun d’utiliser l’ensemble ou une partie simplement de l’application.

A l’aide de ce système intégré, les utilisateurs des différents métiers peuvent travailler sur une base de données unique. Le logiciel permet d’assurer l’intégrité des données, d’éviter la redondance de l’information et de réduire les temps de traitement.

En quoi PROFIT se différencie-t-il des nombreux logiciels ERP existants ?

La vision d’AFAS, MPG (Maîtrise des Processus de Gestion), constitue la base du logiciel Profit.
La force de Profit réside essentiellement dans sa grande souplesse d’adaptation tout en restant standard. Le logiciel répond ainsi aux exigences de l’entreprise, ce qui permet de garantir la facilité de gestion et de la maintenance. Chaque champ standard, mais également tous les champs qu’un utilisateur peut créer (s’il en a le droit) peuvent être affichés dans Profit et utilisés à des fins de gestion d’informations. Que ce soit dans un rapport ou un écran d’affichage, dans Microsoft Word©, Excel© ou en Adobe PDF©, tout est possible.

Je tiens à souligner que le client est libre d’acheter le logiciel et l’installer chez lui sur ses propres serveurs, le louer ou même l’héberger auprès d’IF Online. Précisons que nous sommes certifiés ISO 27001 : 2005 depuis le 1er janvier 2010, norme garantissant la confidentialité des données et l’existence d’un plan de reprise d’activité en cas de crise majeure du centre informatique.