Rapport de la 163e réunion du comité du SIGI
Le Comité du Syndicat Intercommunal de Gestion Informatique (SIGI) s’était réuni le 14 octobre 2014 au siège du syndicat au SIGI sous la présidence de Monsieur Yves Wengler.
Ressources Humaines
Pendant la séance à huis clos, les membres du comité ont décidé l’engagement de plusieurs nouveaux collaborateurs, entre autres pour le support des utilisateurs et la gestion des projets. Un employé du service Population a été définitivement nommé.
En séance publique, Conny Krier, membre de la direction présentait le cadre fermé des fonctionnaires. Selon Madame Krier, la situation est positive et le SIGI peut présenter des perspectives d’évolution favorables pour les fonctionnaires en place. En plus, des postes non occupées donnent la possibilité au SIGI d’accroître son effectif.
Fusions et nouvelles adhésions
Prochain point sur l’ordre du jour était le tarif pour la fusion entre les communes de Wiltz et d’Eschweiler. Le bureau du SIGI, ne voulant pas redistribuer les coûts de cette fusion sur la collectivité du syndicat, a fait évaluer l’envergure des travaux afin de pouvoir présenter une offre détaillée aux deux communes en question. Cette même démarche a été faite lors des fusions de l’année 2011. Les membres du comité ont voté le tarif proposé à l’unanimité. L’offre sera alors présentée aux responsables des deux communes.
Le président Yves Wengler était fier de pouvoir annoncer les demandes d’adhésions de 3 communes : Fischbach, Colmar-Berg et Wahl.
Nouvelles commissions consultatives
Dans le cadre du plan d’action et de réorganisation demandé par le Comité en 2013, le Bureau du syndicat a présenté la nouvelle composition des commissions consultatives. Sur base du nouvel règlement, qui prévoit une structuration plus adaptée au fonctionnement du SIGI et des communes, un appel à candidatures a été lancé auprès du personnel communal. Le feedback a été positif et la composition de ces commissions, chacune présidée par un membre du comité, a été acceptée par l’unanimité des représentants. Yves Wengler félicitait la direction pour le travail de coordination et soulignait que le travail de ces commissions allait se passer dans la transparence. Les informations et les documents relatifs seront accessibles pour le public concerné. Une séance de « kick-off » avec tous les membres des commissions est prévue pour le 3 décembre 2014
Certification PSDC
Comme convenu lors de la dernière réunion du Comité, le projet PSDC (Prestataires de Services de Dématérialisation et/ou de Conservation) a été présenté de façon plus détaillée. Philippe Mathieu, membre de la direction du SIGI a exposé de manière synthétique le planning, l’impact budgétaire ainsi que les bénéfices pour les communes :
– Renversement de la charge de la preuve vu la conformité aux exigences de la loi
– Simplicité du stockage de documents (centralisation)
– Modernité et sérieux vis-à-vis des citoyens et des partenaires
– Réconfort sur la méthode déjà appliquée par le SIGI (ISO 27002+)
– Retombées indirectes sur la fiabilisation du SIGI (documentations, analyses des risques, plans de secours)
– Sécurité et transparence
Après une courte discussion, les membres du Comité ont accepté, avec une voix contre, le plan d’action et le budget de la certification PSDC sur les années à venir.
Affaires administratives et divers
Vu la volonté du Ministère des Sports de réaliser le projet commun (progiciel de gestion des infrastructures sportives) dans un délai plus court, le contrat entre le SIGI et le Ministère nécessitait un amendement. L’envergure du projet restera inchangée. Les amendements ont été acceptés à l’unanimité.
Carlo Gambucci, directeur, informait les délégués que le SIGI a reçu un prix pour la meilleure intégration de flux administratifs dans le cadre des affaires communales. Le Comité félicitait Monsieur Gambucci et ses équipes pour cet exploit.
La date de la prochaine réunion du Comité a été fixée au 11 novembre 2014, 17 heures au siège du SIGI à Contern.